Syntrade Control 360°
SYNTRADE CONTROL 360°
Control legal y operativo para áreas de tráfico, importaciones, exportaciones y logística
CONTROL LEGAL Y OPERATIVO PARA TU COMERCIO EXTERIOR
Convierte tu área de tráfico, importaciones o exportaciones en una operación más controlada, eficiente y jurídicamente respaldada.
SYNTRADE CONTROL 360° integra consultoría legal preventiva, control de proveedores, reingeniería de procesos y automatización aplicada a las necesidades reales de empresas importadoras, exportadoras, manufactureras, comercializadoras y organizaciones con áreas internas de tráfico, comercio exterior o logística.
La propuesta no busca sustituir al freight forwarder, transportista, agente aduanal, almacén ni al equipo interno. Su objetivo es crear los controles, procedimientos, evidencias, flujos y herramientas que permitan a la empresa mantener visibilidad, reducir riesgos, mejorar el desempeño de sus proveedores y operar con mayor seguridad jurídica.
Dirigido a empresas que importan, exportan, fabrican, comercializan o distribuyen mercancías y que cuentan con áreas responsables de controlar su operación logística y de comercio exterior.
Una consultoría jurídica tradicional puede decirte qué debería hacer tu empresa. Una consultoría de procesos puede decirte cómo hacerlo mejor. SYNTRADE conecta ambas.
Catalogo de Servicios
DIAGNÓSTICO LEGAL Y OPERATIVO DE COMERCIO EXTERIOR
Descubre dónde está el riesgo antes de que se convierta en un costo.
Analizamos cómo funciona actualmente el área de tráfico, importaciones, exportaciones o logística para identificar fallas, dependencias, puntos de exposición y oportunidades de mejora.
El diagnóstico identifica dónde los contratos, instrucciones, aceptaciones, evidencias, requisitos y responsabilidades no están alineados con la forma real en que opera la empresa.
CONTROL DE FORWARDERS, TRANSPORTISTAS, AGENTES ADUANALES Y PROVEEDORES LOGÍSTICOS
Contratar un proveedor no significa perder el control de la operación.
Diseñamos un sistema para seleccionar, documentar, contratar, evaluar y dar seguimiento a los terceros que participan en la cadena logística.
Especialmente útil para empresas que trabajan con múltiples freight forwarders, agentes aduanales, transportistas, almacenes, terminales o proveedores de servicios logísticos.
CONTRATOS Y BLINDAJE DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
No aceptes responsabilidades que corresponden a tus proveedores.
Revisamos y estructuramos contratos relacionados con forwarding, transporte, almacenaje y otros servicios logísticos, buscando que reflejen la operación real y distribuyan adecuadamente obligaciones y riesgos.
El contrato se convierte en un componente del proceso: las obligaciones importantes pueden transformarse en checklists, validaciones, alertas o evidencias de cumplimiento.
CONTROL DOCUMENTAL DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
Un error documental pequeño puede convertirse en un problema operativo grande.
Diseñamos procedimientos para recibir, revisar, ordenar, validar y conservar los documentos relevantes de cada operación.
La evaluación operativa se conecta con contratos, evidencias, responsabilidades, seguros, reclamaciones y mecanismos de recuperación frente a terceros.
RUTA ADUANERA Y REGULATORIA
Antes de embarcar, identifica qué necesita realmente tu operación.
Estructuramos una revisión preliminar para identificar los requisitos aduaneros, regulatorios, documentales o técnicos que deben confirmarse antes de comprometer mercancía, tiempos o capital.
SYNTRADE puede estructurar y coordinar la ruta preventiva dentro del alcance contratado. Los actos reservados o técnicos que requieran intervención de agentes aduanales, clasificadores, verificadores, autoridades u otros especialistas se canalizan con el profesional competente.
TORRE DE CONTROL DE TRÁFICO Y FECHAS CRÍTICAS
Tu equipo debe saber qué operación necesita atención hoy.
Diseñamos sistemas de seguimiento de operaciones mediante hitos, responsables, fechas críticas, pendientes y alertas.
La trazabilidad permite documentar instrucciones, avisos, actuaciones y tiempos relevantes para acreditar qué ocurrió, cuándo ocurrió y quién fue informado.
CONTROL PREVENTIVO DE DEMURRAGE, DETENTION, ALMACENAJES Y CARGOS EXTRAORDINARIOS
Los costos extraordinarios deben detectarse antes de que empiecen a acumularse.
Creamos procesos, relojes lógicos y alertas relacionados con días libres, liberaciones, devoluciones y otros eventos capaces de generar cargos extraordinarios.
Los avisos, reservas y evidencias pueden integrarse al proceso para reducir controversias sobre conocimiento del riesgo, instrucciones y responsabilidades.
PROTOCOLO DE INCIDENTES Y RECLAMACIONES
Cuando algo sale mal, las primeras decisiones son las más importantes.
Diseñamos protocolos estandarizados para daños, faltantes, retrasos, errores documentales, detenciones, abandonos, almacenajes, cargos extraordinarios o incumplimientos de proveedores.
Se conecta directamente con la metodología preventiva de reclamaciones: primero ordenar hechos y evidencia; después determinar responsabilidades y definir la comunicación o estrategia adecuada.
REINGENIERÍA DEL ÁREA DE TRÁFICO
No digitalices el desorden. Primero corrige el proceso.
Analizamos cómo trabajan tráfico, compras, almacén, comercio exterior, finanzas y otras áreas vinculadas para eliminar tareas repetitivas, esperas, duplicidades y puntos de dependencia personal.
Los controles legales pueden insertarse dentro del proceso real mediante puntos de validación, autorización, conservación de evidencia, comunicación y escalamiento.
AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL DIGITAL
Deja que el sistema persiga tareas; tu equipo debe tomar decisiones.
Una vez ordenado el proceso, diseñamos automatizaciones para reducir trabajo manual y mejorar visibilidad.
La automatización puede incorporar validaciones, autorizaciones, avisos, evidencia y reglas derivadas de contratos o políticas internas para que la prevención legal ocurra dentro del flujo de trabajo.
CONTROL DE COSTOS Y CONCILIACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
Lo cotizado, lo operado y lo facturado deben contar la misma historia.
Diseñamos controles para comparar tarifas, servicios contratados, autorizaciones, cargos adicionales y facturación final de proveedores.
La conciliación se apoya en cotizaciones, contratos, autorizaciones y evidencias para fortalecer la posición de la empresa frente a diferencias económicas.
ACOMPAÑAMIENTO LEGAL PREVENTIVO
Los problemas de comercio exterior no aparecen una vez al año.
Las áreas de tráfico toman decisiones todos los días. SYNTRADE puede acompañarlas dentro del alcance contratado para resolver dudas y prevenir que una decisión operativa aumente innecesariamente el riesgo de la empresa.
Es el elemento que mantiene vivo el sistema preventivo: los procesos se actualizan y las decisiones pueden revisarse antes de convertirse en problemas jurídicos o económicos.
QUIERO FORTALECER MI OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR
DIAGNOSTICO TRADE CONTROL
$ 350
DIAGNÓSTICO TRADE CONTROL 360°: Puerta de entrada para identificar riesgos, fricciones y prioridades de intervención.
IMPLEMENTACIÓN POR MÓDULO: Contratación de uno o varios servicios específicos según la problemática de la empresa.
TRANSFORMACIÓN INTEGRAL LEGAL + PROCESS: Proyecto que combina rediseño operativo, controles legales, automatizaciones, proveedores e indicadores.
ACOMPAÑAMIENTO CONTINUO: Soporte legal preventivo y seguimiento de implementación para áreas de tráfico, importaciones, exportaciones o logística.
PROYECTOS TECNOLÓGICOS ESPECIALES: Integraciones complejas, tableros, automatizaciones avanzadas o renovación de sistemas con el socio tecnológico adecuado cuando el alcance lo requiera.
Agenda una cita Ruta de Solución 15. 15 minutos para identificar tu riesgo y la mejor ruta de solución.
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